Die Vorteile der CRM-Einführung sind für das Unternehmen besonders bei der Zusammenarbeit zwischen Innendienst und Auß;endienst spürbar. Mehrere Personen und Abteilungen erfassen Informationen. SMARTCRM stellt diese Daten allen Beteiligten jederzeit zur Verfügung. "Vor der Einführung von SMARTCRM fand ein häufiger Austausch über Telefon und E-Mail zwischen den Abteilungen statt, um die relevanten Informationen weiterzugeben. Viele Abläufe mussten wir manuell ausführen. Mit der Einführung von SMARTCRM wurden zahlreiche Prozesse automatisiert. Die Bündelung aller Daten in einem System ermöglicht uns eine gezieltere Kundenberatung und eine Zeitersparnis bei der internen Kommunikation", erläutert Karsten Seelig. Eine Automatisierung der Arbeitsabläufe erfolgt z.B. bei der Angebotserstellung in SMARTCRM. Die zugehörigen Angebotspositionen werden im ERP-System erfasst und in das CRM-System importiert. PDF-Versionen der Angebote werden ebenso über die Schnittstelle importiert und mit zugehörigen Bauvorhaben verknüpft. SMARTCRM erstellt Wiedervorlagen für den zuständigen Projektleiter und informiert ihn automatisch über einen Auftrag. Diese Prozesse optimieren die Arbeitsabläufe sowie die Kommunikation der Mitarbeiter sowohl im Innen- als auch im Auß;endienst.
C. Hasse und Sohn nutzt SMARTCRM in Zukunft zur Adress-, Aktivitäten- und Projektverwaltung, Aufgaben- und Terminplanung sowie für Absatzauswertungen.
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