Business-App für Multi-Projektmanagement

Die IBIS Prof. Thome AG hat mit IBIS-Multi-Project-Report eine neue Business-Applikation (App) für SAP Business ByDesign entwickelt. Damit können Anwenderunternehmen in der On-Demand-Software Auswertungen projektübergreifend erstellen, Projektdaten aktualisieren und grafisch aufbereiten.

Projektmanager kennen das: Müssen mehrere Projekte gleichzeitig gesteuert werden, stehen projektübergreifende Auswertungen nur eingeschränkt zur Verfügung. Oftmals müssen Analysen aufwändig manuell erstellt werden. Die Folge davon: Wenn sich die Besetzung der Projektteams ändert oder sich neue Aufgaben ergeben, sind die Auswertungen nicht auf dem aktuellen Stand und eine exakte Planung ist nicht möglich. Mit dem IBIS-Multi-Projekt-Report hat IBIS Prof. Thome nun eine der ersten Geschäftsanwendungen entwickelt, mit der Anwender von SAP Business ByDesign ihre Projekte übergreifend koordinieren und auf wichtige Projektdaten zugreifen können.

Der IBIS-Multi-Projekt-Report ermittelt alle relevanten Daten in SAP Business ByDesign. Anschließend werden diese an ein vordefiniertes Excel-Dokument übermittelt. Grundlage dafür bildet das SAP Business ByDesign Add-In for Microsoft Excel. Über dieses können sich Projektverantwortliche via Internet überall und jederzeit am System anmelden. Sämtliche Projekte lassen sich somit zeitnah und stets aktuell zur Planung verwenden. Die grafische Aufbereitung der Projektdaten erfolgt innerhalb des Excel-Dokuments automatisch in Form von Gantt-Diagrammen. Ausgehend vom aktuellen Tagesdatum können die Projektmanager mit der Business App darüber hinaus sämtliche Projekte des vergangenen Monats analysieren und anstehende Aufgaben, Termine und Projektphasen für die kommenden sechs Monate visualisieren. Kritische Projektelemente lassen sich farblich kennzeichnen. So können diese projektübergreifend schnell und einfach identifiziert und in der Projektplanung berücksichtigt werden.

„Mit unserer neuen Business App bekommen Projektmanager eine leistungsfähige und intuitiv bedienbare Anwendung an die Hand. Alle wichtigen Projektdaten und -informationen lassen sich schnell und einfach aus SAP Business ByDesign heraus bündeln und projektübergreifend auswerten“, erklärt Dr. Wolfgang Walz. „Dadurch können sie beispielsweise Terminüberschneidungen in bestimmten Projektphasen oder Engpässe bei der personellen Planung frühzeitig lokalisieren, potentielle Konfliktsituationen im Vorfeld erkennen und geeignete Gegenmaßnahmen einleiten – lange bevor es zu einer kritischen Situation kommt.“

Die Business App läuft ab SAP Business ByDesign Release Feature Pack 2.6 und setzt den Betrieb des Work Center Project Management voraus. Um das SAP Business ByDesign Add-In for Microsoft Excel installieren zu können, muss mindestens Microsoft Excel 2007 vorhanden sein. Es ist geplant, den IBIS-Multi-Projekt-Report in englischer Sprache im SAP AppStore zum Preis von 99 Euro anzubieten.